Apresentações Multimédia com o Microsoft Office PowerPoint

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Published on February 22, 2018

Author: cilarjgomes

Source: authorstream.com

Apresentação do PowerPoint: A presentações Multimédia com o Microsoft Office PowerPoint Apresentação do PowerPoint: Apresentações multimédia eficazes Há regras que deverá ter em consideração para que possa criar uma apresentação apelativa e atraente. Tais como: Todas as apresentações devem conter uma capa; Deverá ter um ou dois diapositivos com a estrutura da apresentação; Deverá seguir essa ordem ao longo da apresentação. Apresentação do PowerPoint: Apresentações multimédia eficazes A estrutura da apresentação é fundamental para passar a sua mensagem. Deve ser concebida tendo em consideração: O que vai dizer? Para quem? A melhor forma de o fazer? Apresentação do PowerPoint: Apresentações multimédia eficazes Outros pontos/linhas orientadoras para a estruturação de uma apresentação são: Clareza; Facilidade; Simplicidade; Relevância do conteúdo; Coerência; Tempo suportável. Apresentação do PowerPoint: Estrutura de um BOM diapositivo Programe a sua apresentação tendo em consideração que num minuto irá utilizar 1 ou, no máximo, 2 diapositivos; A informação deverá ser expressa através de pontos, evite frases muito extensas; Inclua entre 4 a 5 pontos por diapositivo ; Use somente palavras-chave e frases curtas; Regra de ouro: 7 palavras por linha e 7 linhas por diapositivo . Apresentação do PowerPoint: Estrutura de um BOM diapositivo Todos os diapositivos deverão ser identificados com os títulos apresentados na estrutura da apresentação; Aborde um assunto por diapositivo; Utilize imagens sempre que possível e sempre que sejam relevantes; Utilize, para o texto, uma fonte entre 18 e 22 pontos de tamanho e, para o título, entre 28 e 32 pontos. Apresentação do PowerPoint: Estrutura de um BOM diapositivo Use fontes de tamanhos diferentes para os pontos principais e pontos secundários; Use uma fonte que tenha a certeza que está disponível em todos os computadores; Use uma cor de letra que contraste nitidamente com o fundo; Use cores para reforçar a lógica de sua apresentação. Apresentação do PowerPoint: Estrutura de um MAU diapositivo Usar muito texto por diapositivo; Usar texto muito pequeno, pois o público-alvo pode não conseguir ler; Usar texto em maiúsculas que é mais difícil de ler; Usar estilos de letra que dificultem a leitura (preferencialmente utilizar estilos de letra sem serifa); Usar cores só para decorar, pois provoca distração e aborrecimento; Usar uma cor diferente para cada ponto é desnecessário. Apresentação do PowerPoint: Permite apresentar informação e ideias de forma organizada, eficiente e apelativa; A informação é estruturada em diapositivos nos quais podem ser integrados elementos diversos: textos, imagens, áudios, gráficos, listas, organogramas e muitos outros objetos. Apresentações Multimédia com o Microsoft Office PowerPoint Apresentação do PowerPoint: Ambiente de Trabalho Barra de título Grupos Friso Janela de visualização Vista de diapositivos Barra de estado A B C D E F Apresentação do PowerPoint: No separador ❶ Ficheiro , selecione ❷ Novo e escolha ❸ Apresentação em Branco. Criar uma apresentação Apresentação do PowerPoint: No separador ❶ Inserir , no grupo Diapositivos , clique no ❷ ícone de Novo Diapositivo . Adicionar diapositivos em branco Apresentação do PowerPoint: No separador ❶ Base , no grupo Diapositivos , clique em ❷ Esquema . Escolha o esquema que pretender, neste caso, ❸ Título e Objeto e o diapositivo será ❹ inserido . Depois insira um título e clique no ❺ ícone da tabela para inserir uma tabela. Insira o n.º de ❻ colunas e linhas desejadas . O ❼ resultado é um título com uma tabela . Adicionar diapositivos em esquema Apresentação do PowerPoint: No separador ❶ Inserir , no grupo Texto, clique em ❷ Caixa de Texto . Inserir caixas de texto e objetos Apresentação do PowerPoint: ❶ Selecione a caixa de texto e, logo de seguida, o separador ❷ Formatar do friso Ferramentas de Desenho ficará ativo. Nesse separador tem os ❸ comandos para formatar a caixa de texto. O ❹ resultado é a caixa de texto formatada. Formatar caixas de texto ou objetos Apresentação do PowerPoint: ❶ Selecione o diapositivo , aceda ao separador ❷ Estrutura , no grupo Personalizar , e clique no comando ❸ Formatar Fundo . No painel que se abre no lado direito do ecrã, escolha, neste caso, ❹ Preenchimento sólido e a ❺ Cor cinzento . Clique no botão ❻ Aplicar a Todos . O ❼ resultado é a aplicação do fundo cinzento a todos os diapositivos. Aplicar fundo a um diapositivo ou a todos Apresentação do PowerPoint: No separador ❶ Estrutura , no grupo Temas, clique no ❷ tema pretendido. O ❸ resultado é um tema aplicado com formatações já incluídas. Aplicar um tema a uma apresentação Apresentação do PowerPoint: Normalmente, uma apresentação é constituída por vários diapositivos que são criados numa sequência lógica. No entanto, pode acontecer que em qualquer altura tenha necessidade de: Adicionar; Mover; Duplicar; Eliminar. Reorganizar diapositivos Apresentação do PowerPoint: No separador ❶ Ver , no grupo Vista de Apresentação , clique em ❷ Organização de Diapositivos . Seguidamente, escolha o dispositivo a mover e clique com o ❸ botão esquerdo do rato e, sem o largar, arraste-o para o local desejado. O ❹ resultado é a deslocação do diapositivo movido para outro local . Mover diapositivos Apresentação do PowerPoint: ❶ Selecione o diapositivo a duplicar e aceda ao separador ❷ Base , no grupo Diapositivos , clique na seta do comando ❸ Novo Diapositivo . Escolha ❹ Duplicar Diapositivos Selecionados . O ❺ resultado são dois diapositivo iguais. Duplicar diapositivos Apresentação do PowerPoint: ❶ Selecione o diapositivo a eliminar e clique com o botão direito do rato. No menu que se abre clique no comando ❷ Eliminar diapositivo . Eliminar diapositivos Apresentação do PowerPoint: As transições de diapositivos são os efeitos de animação que ocorrem na apresentação quando se passa de um diapositivo para o outro ; É possível controlar a velocidade de cada efeito de transição de diapositivos, inserir áudio e escolher se a transição é acionada automaticamente ou pelo rato/teclado . Transição entre diapositivos Apresentação do PowerPoint: O separador Transições é constituído por : Transição entre diapositivos Efeitos de transição Som Modo de navegação Duração do efeito e transição Aplicar a Todos A B C D E Apresentação do PowerPoint: No separador ❶ Inserir, no grupo Multimédia , clique no comando ❷ Áudio. Seguidamente, escolha o modo de inserção do áudio, neste caso, ❸ Áudio no Meu PC… . Na janela que se abre escolha o local do áudio, ❹ selecione o áudio e clique em ❺ Inserir. Inserir multimédia Apresentação do PowerPoint: Com o áudio inserido no dispositivo, ❶ selecione o áudio e clique com o lado direito do rato. No menu que é aberto selecione na parte superior o comando ❷ Estilo e clique em ❸ Reproduzir como Fundo . Este comando, para além de aplicar o áudio a toda a apresentação, também oculta o ícone do áudio . Inserir áudio em toda a apresentação Apresentação do PowerPoint: A animação pode ser aplicada a todos os objetos da apresentação ; Existem vários tipos de efeitos de animação, os quais podem ser adicionados à entrada , durante a ênfase e à saída do objeto ; Pode adicionar, alterar ou mesmo apagar um efeito e pode trocar a ordem das animações ; Pode também acionar as animações com o rato/teclado ou automaticamente. Animação Apresentação do PowerPoint: O separador Animação é constituída por : Animação Efeitos de animação Opções de Efeito Adicionar Animação Temporização Reordenar Animação A B C D E Apresentação do PowerPoint: Aceda ao separador ❶ Apresentação de Diapositivos , no grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos , e clique em ❷ A Partir do Início . A apresentação é iniciada desde o primeiro diapositivo . Apresentação de diapositivos Apresentação do PowerPoint: Pode também iniciar a apresentação através da barra de estado (barra no rodapé) com o comando ❶ Apresentação de diapositivos . Neste caso a apresentação é iniciada no diapositivo selecionado . Apresentação de diapositivos Também pode em qualquer altura pressionar a tecla F5 e a apresentação será iniciada desde o início. Apresentação do PowerPoint: O programa de apresentações permite ensaiar uma apresentação e definir o tempo a atribuir a cada diapositivo, sobretudo quando não tem a certeza do tempo que demora a sua apresentação. Pode saber quanto tempo demora a apresentar um diapositivo ou toda a apresentação. Ensaiar temporização Apresentação do PowerPoint: Aceda ao separador ❶ Apresentação de Diapositivos , no grupo Configurar , e clique em ❷ Ensaiar Intervalos . A apresentação é iniciada e no ❸ canto superior esquerdo aparece a barra de ensaio com vários botões que permitem ver o tempo em cada dispositivo, fazer pausa, passar para diapositivo seguinte, repetir o ensaio e ver o tempo total da apresentação. ❹ No final da apresentação pode guardar o tempo. Ensaiar temporização Apresentação do PowerPoint: Ensaiar temporização Apresentação do PowerPoint: A transição entre os diapositivos pode ser feita de diferentes modos: Clicando no botão esquerdo do rato; Premindo uma das teclas seguintes: - Espaço; - N; - Seta para direita e para baixo; - Página abaixo. Utilizando os botões de navegação do ecrã: Navegação na apresentação Apresentação do PowerPoint: Guardar com a extensão *. PPT ou *. PPTX no nome do ficheiro faz com que a apresentação abra no modo de construção ; Para visualizar a apresentação, esta deve ser gravada com a extensão *. PPS *. PPSX (abre diretamente no modo de visualização ). Guardar a apresentação Apresentação do PowerPoint: Fontes Bibliográficas Utilizadas na Criação do RTP: Porto Editora. (Janeiro de 2018). Obtido de Escola Virtual: www.escolavirtual.pt Entidade Promotora do Curso: Consultua – Ensino e Formação Profissional, Lda Autor: Cecília Gomes Data da Primeira Validação: janeiro 2018 Data da Última Revisão: janeiro 2018    

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