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APPS para ser productivo

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Information about APPS para ser productivo
Technology

Published on February 20, 2014

Author: Joseluisoliva

Source: slideshare.net

Description

Diferentes arquetipos de productividad necesitan diferentes aplicaciones
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APPS PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD (1 de 2) Monitoreo Epistémico Roundtables QKMF FEBRERO 2014

TRABAJADORES DE LA INTELIGENCIA • La gestión de conocimiento es inteligencia, el nivel de gestión de conocimiento de una persona, organización, sociedad, es su nivel de inteligencia • Inteligencia: indicador de la frecuencia en que se elige la mejor opción para una circunstancia y un grupo de personas definidos; capacidad de elegir la mejor opción. • La productividad es parte esencial de un trabajador de la inteligencia, para ello hay herramientas • ¿Qué tipo de perfil de productividad tienes? • Basado en artículo de portada de la revista Fast Company de diciembre-enero2014

EL QUE CONECTA Constantemente conoces nuevas personas y esas relaciones son el fundamento de tu productividad

ROLE MODEL: El Dalai Lama ha conocido a tres papas y practicamente a todos los líderes religiosos de alto nivel, esto se puede llamar “consenso al más alto nivel”. TIP: Susan McPherson afamada “Angel Investor” dice “cuando vayas a un evento haz una apuesta contigo mismo de que conoceras cinco nuevas personas” EMAIL, TWITTER PRODUCTIVO: Siempre “cierra tu contacto” con un e-mail intenso con información relevante, hazlo antes de 24 horas sino las personas te olvidan 15 MINUTOS OBLIGADOS Dale “Ping” a alguien siempre que tengas tiempo dice Keith Ferrazzi, autor del libro “Never Eat Alone”, es decir manda mensajes a tu “red de contactos” siempre que puedas links de libros,comentarios de intrés, información, saludos debes de dar “ping” a alguien en cada minuto libre que tengas,, el taxi la sala de espera son lugares ideales para ello.

APPS Evernote Hello (iOS y Android) Permite registrar los contacto que se realizan asi como anteriores, finalmente puedes tirar todas las tarjetas de presentación que haz acumulado durante años. Circle (iOS y Android) Se anuncia como la red local más popular del mundo, te muestra todo lo que tienes cerca. Añade tus cuentas de Facebook, Twitter y Google Plus. Conéctate con información importante como noticias, pronóstico, eventos y personas cercanas a tu ubicación, en cualquier lugar del mundo. Sunrise (iOS) De los calendarios más robustos para integrar todos los cumpleaños, evemtos y citas de Facebook, Twitter, Ilocud, Google+, Linkedin y Foursquare. Wiggio (iOS, Android y web) Es un conjunto de herramientas de colaboraciónpara equipos de trabajo

EL BÚHO Tu nivel máximo de productividad ocurre cuando ya todos los demás durmen

ROLE MODEL: Thomas Alva Edison, escribió “la mayoría de las personas comen y duermen con un exceso del100% , este 100% hace que sean insanos e ineficientes”. TIP: The 24-Hour Genius, de Eric Epstein recomienda no dormir varias noches al mes para generar innovaciones, expone que es mejor una sesión contínua de trabajo que varias pues se pierde mucho tiempo e “inercia mental” en las interrupciones.“ EMAIL, TWITTER PRODUCTIVO: Programa tus tweets para que sean publicados en horas más concurridas 15 MINUTOS OBLIGADOS Toma una siesta, pese a todo lo que diga Eric, la falta de sueño te hace menos enfocado según ha demostrado Michael Chee neurocientgpifico de la Universidad Duke-National de Singapur. .

APPS Buffer iOs, Android y web Es un servicio gratuito (hasta 10 “en cola”) que permite programar actualizaciones en Facebook, Twiter, LInkedIn, muy flexible y poderoso ya que además suguiere y/o acomoda los post cuando estadísticamente más afluencia tiene tu stream RightInbox (web ) Especial para Gmail, puedes programar la salida de tus mails y manejar alertas, recordatorios y tener estadísticas de cuando abren tus mails. Sleep Cycle (iOS) Increible y muy famosa aplicación que usa el acelerometro del iPhone para determinar en que fase del sueño estas y depsertarte en el mejor moemento Wunderlist (iOS , Android, web) Es una aplicación de TO-DO list muy poderosa y versatil con todos los extras que necesita cualquiera que anda en varios proyectos al grado de tener que ver a la Luna al trabajar. Tambien tiene opciones amplias de colaboración.

EL DECIDIOSO CRÓNICO (El Procrastinador) En lugar de tomar una decisión ahora, esperas a que llegue más información Sin deadlines no podrías trabajar.

ROLE MODEL: Hunter S. Thompson (Escritor creador del periodismo Gonzo)). “No lo digo con orgullo pero no puedo imaginarme escribiendo sin la desesperación que me provoca un “dead line” TIP Empieza el día con tu meta más importante en el primer lugar de tu to-do list pero haz que esta sea la má inalcanzable también por ejemplo “Escribir una gran novela” y abajo pon actividades más concretas , de esta forma procrastinaras en algo que no necesitas hacer y así acabarás haciendo lo que realmente tienes que hacer. (Frank Partnoy experto reconocido en procrastinación EFECTIVIDAD EN EL EMAIL O TWITTER TU cerebro tiene inclinación a este tipo de tareas sencillas ponlas en bloque al inicio de tu to-do list TUS 15 MINUTOS OBLIGADOS “Rompe” tus proyectos en tareas lo más pequeñas que puedas (varios niveles si es posible (WBS para los que les gusta el Project Managment).

APPS BOXER (iOS) Herramienta para manejar tu correo, se puede manejar además un to-do list, DOIT TOMORROW (iOS y Android) Una manejador de lista To-do diseñado especialmente para procrastinadores, (de ahí su nombre) EVERNOTE (iOS y Android) De las aplicación de productividad más populares, te permite “recordar todo” puedas almacenar fotos, dibujos, sonidos, gráficas, post y en fin todo lo que sea digital, la ventaja es que lo puedes recuperar facilmente. iOS y Android MINT (iOS y Android) Se conecta a tu cuenta de banco y te avisa de movimientos hechos y por hacer llevando seguimiento puntual de tu presupuesto y de tus pagos y niveles de dinero..

EL LOBO ESTEPARIO TRABAJAS SOLO, CARGANDO TU CABEZA DE PROBLEMAS COMPLEJOS Y TRABAJANDOLOS AHÍ.

ROLE MODEL: Henry David Thoreau. Quizo reducir su vida a lo estrictamente escencial y en su soledad encontró algo universal; la desobedienciatencia civil TIP El aislamiento puede ser ideal para ti, pero para tus colegas y clientes puede ser molesto. El profesor Leigh Thompson dice que lo que más conviene a este perfil es socializar en un horario definido antes de la hora de la comida. EFECTIVIDAD EN EL EMAIL O TWITTER Esta tarea no necesita acaparar tus horas de soledad, puedes hacerlo en tu oficina pública, fuera de tu “guarida” TUS 15 MINUTOS OBLIGADOS Platica con alguien de tu equipo cara a cara , no importa el tema, hazlo diario

APPS BASECAMP (Ios y web) De las más usadas aplicaciones con herramientas colaborativas sencillas y poderosas para trabajar en equipo proyectos complejos YAMMER (iOS y Android) Una plataforma para interactuar al estilo Twitter/Facebook en un equipo de trabajo, reconocida como muy amigable. QUIP (iOS y Android) Un procesador de textos diseñado para ser usado en móviles, permite hacer documentgos colaborativos y avanzar en diferentes modalidades como la de “tipo chat” SKYPE(iOS y Android) Solo si no la conoces, no la necesitas..

Siguiente sesión La madrugadora El Monotasking El Multitasking La apagafuegos

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