Aperçu globale de la préparation des tableaux dans la nouvelle plateforme CountrySTAT

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Published on December 12, 2016

Author: FAOoftheUN

Source: slideshare.net

1. CountrySTAT / FENIX Aperçu globale de la préparation des tableaux dans la nouvelle plateforme CountrySTAT FORMATION DES POINTS FOCAUX SUR LE SYSTEME CountrySTAT/FENIX

2. Vue d’ensemble Préparation des tableaux dans CountrySTAT Règles importantes pour créer les tableaux

3. • Ayez les données prêtes 12/12/2016 3 Flux de travaille • Créez votre tableau en suivant les règles • Ayez les métadonnées prêtes • Utilisez la codification correcte • Remplissez toutes les métadonnées • Créez la structure du DSD • Format CSV • Pas de colonnes avec des étiquettes • Téléchargez les valeurs • CPC 2.1 • HS • GAUL • Indicateurs CountrySTAT • Unité de Mesure • DAC • Attributs • Flag • Produits de la Forêt • Produits de la Pêche • Produits de la Pêche Scientifique • Allez à l’éditeur des métadonnées • Titre • Sujet • Types de données • Domaine Votre tableau est publié

4. Préparation des tableaux dans CountrySTAT Unité de mesure: code et étiquette 2° dimension : code et étiquette 1° dimension : Année 3° dimension : code et étiquette Valeur Flag Formatez la feuille entière en format « texte » ENREGISTREZ le fichier sous format Excel

5. Préparation des tableaux dans CountrySTAT Toutes les colonnes étiquette doivent être supprimées

6. Préparation des tableaux dans CountrySTAT Unité de mesure: code et étiquette 2° dimension : code et étiquette Une fois SUPPRIMÉ TOUTES LES COLONNES ETIQUETTE , ENREGISTREZ le fichier de nouveau, sous CSV 1° dimension : Année 3° dimension : code et étiquette Valeur Flag

7. Préparation des tableaux dans CountrySTAT year Indicator (code) species (code) Value Flag um (code) 1990 0102 21115 454 0101 1990 0102 21113 15532 0101 1990 0102 21116 1534 0101 1990 0102 21121 19000000 0101 1990 0102 21111 126318 0101 1991 0102 21111 124281 0101 1991 0102 21115 285 0101 1991 0102 21113 16189 0101 1991 0102 21116 2166 0101 1991 0102 21121 19500000 0101 1992 0102 21116 1107 0101 1992 0102 21113 13155 0101 1992 0102 21111 114086 0101 1992 0102 21121 18000000 0101 1992 0102 21115 297 0101 1993 0102 21113 7000 0101 1993 0102 21115 176 0101 1993 0102 21121 17500000 0101 C’est comment le tableau devrait apparaitre après avoir supprimé les colonnes étiquette

8. Préparation des tableaux dans CountrySTAT • Enregistrez le fichier Excel avec toutes les colonnes étiquette sous format .xlsx • Enregistrez le même fichier sans colonnes étiquette sous format CSV (.csv) et fermez-le • N’ouvrez pas le fichier CSV ensuite • Si vous avez besoin de modifier quelque chose: ouvrez le fichier Excel, modifiez-le, supprimez le colonnes étiquette, enregistrez-le de nouveau sous CSV et supprimez la première version de votre CSV

9. Règles importantes pour créer les tableaux N’utilisez jamais la virgule ou le point pour séparer les milliers Pour exemple mille: NON 1.000 NON 1,000 OUI 1000 Utilisez toujours le point pour séparer les décimales Pour exemple trois point quatre: NON 3,4 OUI 3.4 Dans chacune “cellule valeur” entrez seulement une valeur numérique ou textuelle Pour exemple deux tonnes: NON 2 tons OUI 2  Dans l’autre colonne appelée “unité” écrivez tonnes

10. Règles importantes pour créer les tableaux  La feuille Excel doit être formatée en format texte  Le nom du fichier d’Excel ne doit PAS contenir accents et/ou symboles et/ou nombres et/ou espaces  Toujours convertissez en fichier CSV à la fin et n’ouvrez pas le fichier CSV ensuite!

11. Règles importantes pour créer les tableaux  N’insérez pas les totales dans votre tableau: le système vous permet de calculer les données agrégées directement en ligne  Une fois qu’une base de données a été publiée, contrôlez toujours si le tableau visible en ligne est le même que le tableau que vous avez dans votre ordinateur

12. Règles importantes pour créer les tableaux  Toujours commencer le tableau de la cellule A1 (la première en haute à gauche)

13. Règles importantes pour créer les tableaux  Jamais utiliser la fonction « merge »

14. Règles importantes pour créer les tableaux  Jamais écrire du texte hors du tableau

15. Règles importantes pour créer les tableaux  Jamais avoir plus d’une feuille dans le même fichier Excel

16. Règles importantes pour créer les tableaux  Jamais avoir des colonnes avec le même titre OK NO

17. Règles importantes pour créer les tableaux  Jamais avoir deux ou plus tableaux dans la même feuille Excel

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