8 dicas de como contratar equipes de seguranças para seus eventos - PasseVIP

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How-to & DIY

Published on February 19, 2014

Author: PasseVIP

Source: slideshare.net

Description

Nessa apresentação, a PasseVIP mostra algumas dicas para escolher uma boa equipe de segurança para seus eventos.

A PasseVIP é líder no fornecimento de pulseiras de identificação, pulseiras tyvek, crachás e convites de segurança e outros produtos para o controle de acesso, Identificação de hóspedes, Controle de multidão / penetras, Diferenciação de pacotes, Permissão de consumo, Identificação de grupos, Permissão de ingresso e reentrada, Controle de acesso a diferentes áreas, Divulgação de marcas e patrocinadores, Identificação de crianças perdidas, Diferenciação de idade legal para beber, Identificação de crianças em eventos, Ações patrocinadas por empresas e outras demandas relacionadas à festas e eventos.

Contate-nos:
(21) 3575-4475
contato@passevip.com.br
www.passevip.com.br

8 dicas de como contratar equipes de segurança e controlar o acesso de um evento

Indicações Busque um fornecedor ou equipe com referências.

Indicações Busque um fornecedor ou equipe com referências. - Busque sempre referências sobre dos profissionais que serão contratados para operar no evento. - Sempre busque pessoas com experiência comprovada e boas recomendações. - Os seguranças devem estar devidamente preparados e treinados para saber como lidar com as mais diversas (e adversas) situações que possam surgir - As normas do evento deverão estar claras, as lideranças identificadas.

Quantidade Contrate a quantidade adequada.

Quantidade Contrate a quantidade adequada. - O número de agentes depende de vários fatores, como número de participantes, tamanho do local, budget do cliente, etc. - Quantidade não significa qualidade. - Mesmo que o budget disponível para a segurança seja pequeno, todo evento, dadas as suas especificidades, exige um número mínimo de agentes. Esteja atento à isso.

Procedimentos Pergunte sobre os procedimentos da equipe de segurança.

Procedimentos Pergunte sobre os procedimentos da equipe de segurança. - A equipe utiliza padrões compatíveis com o público do evento? - Qual o protocolo de ação da equipe sob circunstâncias de conflito e agressões? - A equipe possui orientações claras para situações emergênciais tais como incêndios, desabamentos, etc? - A empresa responsável pela equipe possui programas de treinamento regulares?

Localização Selecione corretamente um local.

Localização Selecione corretamente um local. - Ter uma equipe qualificada é importante, mas ter um local seguro é essencial.A escolha de locais e aredores seguros facilitam a atuação da equipe de segurança. - O local escolhido deve ser capaz de acomodar com conforto e segurança os convidados do evento. - As instalações (elétrica e hidráulica) devem estar em perfeitas condições. - Os sistemas para esvaziamento em caso de emergência devem estar devidamente checados. - Locais que estão em conformidade com a legislação de segurança reduzem o risco de incidentes. Exija que a equipe vistoria previamente o local.

Acesso Verifique as condições de acessos e transporte ao local do evento.

Acesso Verifique as condições de acessos e transporte ao local do evento. - A logística é uma das partes mais complexas da organização de um evento. - Quando se fala na logística de um evento, deve-se estar atento não apenas aos convidados, mas à equipe e aos equipamentos. Todos são fundamentais. - Se for necessário, providencie o transporte dos convidados até o local do evento e depois, até um lugar onde possa ser fácil para que eles possam seguir seu caminho, como por exemplo, uma estação de metrô ou aeroporto. - Esteja atento à documentação da empresa responsável pelo transporte e pela logística. Isso inclui habilitação dos motoristas, condições de inspeção dos veículos, vistorias, etc.

Preço Não contrate somente pelo preço.

Preço Não contrate somente pelo preço. - Geralmente, o barato sai caro. Preço não é o fator chave na contratação de segurança. - Informe a equipe sobre quais ferramentas de controle de acesso serão utilizadas. A utilização de pulseiras e crachás facilitam a segurança e podem reduzir o custo da contratação. - Certifique-se de que o nível do serviço é compatível com as necessidades do evento. - A qualificação e formação da equipe pode afetar diretamente o preço ofertado. Agentes bilingues ou com cursos extra-curriculares são fatores para preços diferenciados.

Identificação Facilite a identificação de seus convidados.

Identificação Facilite a identificação de seus convidados. - Facilite a organização do evento, identificando seus convidados, staff e demais presentes. - Utilize pulseiras de identificação e crachás de identificação para segmentar os presentes. - Existem pulseiras de identificação de diversos tipos, com variados níveis de segurança contra fraudes. Escolha o mais adequado ao seu público e ao seu evento. - Crachás de identificação personalizados são uma excelente forma de identificar sua equipe de segurança.

Capacidade Controle a quantidade do público.

Capacidade Controle a quantidade do público. - Para um controle ainda mais eficiente, utilize ingressos de segurança para o seu evento. - Os ingressos de segurança podem ter numeração igual ao das pulseiras de identificação, facilitando o controle de acesso. - Quanto maior for o controle de acesso, menos estressante e complexo será o trabalho da equipe de segurança, resultando em menos incidentes relacionados à público não credenciado no interior do evento.

Conclusão O objetivo deste documento foi apresentar uma visão macro dos principais pontos relativos à contratação de equipes de segurança e controle de acesso para eventos. A completa adoção de medidas capazes de garantir a segurança de um evento devem ser analisadas e implementadas por empresas especializadas do setor. Assine nossos canais e mantenha-se informado sobre novidades, produtos, dicas e tendências da produção de eventos. www.passevip.com.br Youtube.com/PasseVip slideshare.com/PasseVp Facebook.com/PasseVip plus.google.com/+PassevipBr

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