7 PASOS PARA ADMINISTRAR TU CORREO ELECTRONICO

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Published on May 24, 2014

Author: joannelove50

Source: slideshare.net

Familia extranjera KtCltN LLtbAUA a México solicita: m ' Revista Mensual 4nunciateyVende 5255.4000 T1MECONTACT CUENTES Y SERVICIOS MU¥ $€£ECTOS •^Tecnología 7 Pasos para Administrar tu Correo Electrónico Es muy fácil saturar tu buzón. Pero con estos sencillos pasos tendrás todo bajo control y aprovecharás al máximo las ventajas de estar en constante comunicación, HAIVÍUN 2 No hay duda; el correo electrónico se ha convertido en una de las herramientas de comunicación más importantes para hacer negocios. Incluso, en la mayoría de las industrias, los negocios crecen y sobreviven gracias a la interacción con sus clientes y provee- dores a través del e-mail. Esta es la razón por la que debes apren- der a usarlo y buscar software que contri- buya a maximizar sus ventajas. Sigue estos siete consejos que te ayudarán a lograrlo. Aprende a usar tu progra- ma de correo electrónico. Sin importar si utilizas Outlook, Eudora, Thunderbird. Pegasus, Netscape o algún otro programa de este tipo, la recomendación es invertir tiempo para capacitarte en sus ftmciones. Proba- blemente, la mejor manera de conseguir la asesoria que necesitas es visitando la pá- gina de Internet del fabricante y buscar los tutoriales del programa que estés utilizan- do. Si no puedes encontrar el soporte que necesitas, entra a un buscador de Internet en donde encontrarás el tutorial que más te convenga. 1Elimina las soluciones de correo lelectrónico público. Hotmail, Yahoo! o Gmail están bien para intercambiar correos con los amigos y familiares. Pero, si se trata de tu negocio, es mejor utilizar el programa profesional de un proveedor de servicios de Internet (ISP) o un servi- dor propio de la empresa. Además, los servicios públicos de correo electrónico no cuentan con fimdones avanzadas. 3Manten el buzón de entrada a un nivel manejable. Si tus clientes, proveedores, amigos y hasta la familia te envian correos, lo más sensato es que limpies tu bandeja de entrada con periodi- cidad pues, en poco tiempo, tendrás tantos mensajes que no sabrás cuál debes respon- der o ignorar. En vez de dejar que todo se acumule, actúa rápidamente y conserva sólo los mensajes importantes o aquellos a los que debas darles seguimiento.

Entrepreneur 4MaximÍ2a el uso de las carpetas. Imagina lo que pasaría si man- tienes toda la informadón de tus dientes en una sola carpeta archivada en lo más recóndito de un mueble. ¡Nunca podrías encontrar la información que buscas! Los correos electrónicos fundonan de la misma forma. A fin de mantener todo organizado es esencial abrir carpetas para alma- cenar los mensajes dependiendo del remitente, asunto o lo que a ti te faci- lite su búsqueda. Se pueden organizar los correos por proyectos, nombres propios o de compañías, procesos de negocios y otras variables. Eso sí, lo mejor es que tus clasificaciones sean afines a un día laboral común. Por ejemplo, si manejas todas las tareas de Mercadotecnia de tu compañía, podrías abrir carpetas para cada pro- yecto y sub-carpetas para cada modo de publicidad. También puedes crear una por cada tipo de contrato externo que realices. nico con filtros. La tecnología debe trabajar en tu beneficio; por lo tanto, el correo electrónico también. Si redbes freaientemente mails con mu- cha información acerca de los mismos temas y de la misma gente, te conviene instalar un programa de enrutamiento. Es decir, que sin necesidad de que estés presente, estos mensajes se vayan no a la bandeja de entrada, sino a una carpeta adecuada o que se respondan de forma automática. Un ejemplo: si una amiga sólo te envía chistes, ¿por qué no enrutar sus correos a una carpeta de "Chis- tes" para verlos y hasta reenviarlos después? O sí recibes con frecuencia correos preguntando cómo llegar a tu empresa, descarga un programa de O O O www.SovEntrepreneur.com Crea carpetas para almacenar los mensajes según el remitente o asunto. respuesta automática que agregue un mapa, establezca una liga a un siste- ma de mapas vía Internet y suministre la información básica de trenes y taxis para llegar a tu domicilio. 6consejo sobre la administración del correo electrónico estarla completo sin subrayar la importanda del uso seguro de este medio. Al usarlo debes tener mucho cuidado con los anexos, los gráficos adjuntos y las ligas que lleven a páginas de Internet fraudulentas. Si recibes un correo que te indique, por ejemplo, que hay un problema con la hipoteca de tu casa o negocio, ¡no hagas die en la liga de correo electrónico que se incluya! Ve directamente a tu insütudón financiera y comunícate con ellos. O llama para veríficar sí en verdad tienes algún problema con tus cuentas. 7Respalda tu correo electrónico. Una parte esendal para utilizar el correo electrónico con segurídad es hacer arreglos para que, cuando se caiga tu programa, tengas un respaldo al que pue- das acudir en caso necesarío. Imagina lo terríble que sería perder el trabajo de todo un mes de informadón de dien- tes nuevos almacenados en tu e-maÜ. Respalda los correos en tu computadora. Más vale prevenir que lamentar, lal SKINEVOLUTION tiBlr PrsB Depilación definitiva Foto-rejuvenecimiento con apoyo del qobJemo.estatal Franquicia más exitosa en Europa • Innovadora tecnología: IPL • Método seguro • Sin dolor • Éxito rápido y visible • Para ambos sexos ' ventas@skinevolutíon.coni.mK Tel. (52) (981) 81.2.63.36 vuww.skíneuotution.com.mx www.hairfree.eu fASOCIACIWl

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