5 conseils pour réussir la mutualisation de vos véhicules

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Information about 5 conseils pour réussir la mutualisation de vos véhicules

Published on March 9, 2017

Author: AnneSuel

Source: slideshare.net

1. 5 conseils pour réussir la mutualisation de vos véhicules

2. Identifiez tous les véhicules susceptibles d’être mis en pool 1

3. Les véhicules sont fréquemment rattachés à différentes entités sur un même site. Parfois chaque direction à ses propres 
 règles de prêt.

4. Rassembler tous ces véhicules en un même pool est tout à fait possible, en modulant les droits des usagers.

5. Ne mettez pas la barre trop haut en termes d’organisation 2

6. Il est parfois préférable de commencer par transposer une organisation existante dans une version informatisée avant de modifier les règles de gestion.

7. Cela permettra une meilleure acceptation du changement par vos usagers.

8. Créez des catégories homogènes 3

9. Les véhicules concernés pouvant être variés, il est important de les regrouper selon 
 des caractéristiques communes
 (2 places, utilitaires, etc).

10. Cela facilitera le choix en fonction 
 des missions.

11. Choisissez un outil adapté 4

12. Au-delà de la possibilité de gérer des réservations et de faciliter la mise à disposition des véhicules, 
 2 points sont importants

13. • Une vision claire sur les usages de ces véhicules
 • Des reportings faciles à obtenir pour des éléments chiffrés, indispensables aux prises de décisions.

14. Mettez les collaborateurs au cœur du système 5

15. C’est en les impliquant dès la réflexion autour du changement que vous obtiendrez
 leur adhésion.

16. Leurs retours en tant qu’usagers vous seront également précieux pour optimiser la mutualisation et réaliser des économies.

17. Nous faisons simple www.gir.fr mais efficace

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