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20081225 系友會網站籌備 Chu Csie Alumni Web

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Information about 20081225 系友會網站籌備 Chu Csie Alumni Web
Technology

Published on December 24, 2008

Author: mingjaan

Source: slideshare.net

Description

針對 中華大學 資工系 系友會網站 所作的改版規劃書 . version 2
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資訊工程學系 系友會 網站 籌備計畫 v2 系友會會長 吳明展 2008/12/25

Agenda Road Map Phase 1 – Major Features Phase 1 – Resource & RnR & Schedule Phase 2 – Major Features Phase 2 – Resource & RnR & Schedule Q&A

Road Map

Phase 1 – Major Features

Phase 1 – Resource & RnR & Schedule

Phase 2 – Major Features

Phase 2 – Resource & RnR & Schedule

Q&A

CSIE Alumi Web Road Map 期中考 4/26~5/2 期末考 1/11~17 2/17 開學 3/28 校慶 畢業考 5/31~6/6 期末考 6/21~27 Phase 1 Phase 2 學校行事曆 : http://www.chu.edu.tw/chinese/calendar/calendar_97.htm 採取兩階段方式上線 Phase 1( 小改版 ) ,開學後便可上線 ( 三月初 & 校慶前 ) Phase 2( 大改版 ) ,放暑假前上線 ( 六月中旬 ) 3/28 校友盃 JUN MAY APR MAR FEB JAN DEC NOV

學校行事曆 : http://www.chu.edu.tw/chinese/calendar/calendar_97.htm

採取兩階段方式上線

Phase 1( 小改版 ) ,開學後便可上線 ( 三月初 & 校慶前 )

Phase 2( 大改版 ) ,放暑假前上線 ( 六月中旬 )

Agenda Road Map Phase 1 – Major Features Phase 1 – Resource & RnR & Schedule Phase 2 – Major Features Phase 2 – Resource & RnR & Schedule Q&A

Road Map

Phase 1 – Major Features

Phase 1 – Resource & RnR & Schedule

Phase 2 – Major Features

Phase 2 – Resource & RnR & Schedule

Q&A

Phase 1 Major Features 公告系統 可以在網站公佈系友會的公告與活動訊息、照片 透過公告、圖文,可以讓系友會的資訊向外曝光 需要一個後台的上稿系統,可以上文字、圖片、或夾檔 2 校友註冊系統 善用既有的功能,提供系友回籠填寫資料 整合與比對通訊錄與資料庫中的資料,建立完整的校友資料 思考未來搬移、維護的難易性 1 其餘詳細內容,請見 《附件一》 Phase 1 的主要目的 把現有的功能做整理,沒有用的功能可先隱藏,或拿掉 先快速整頓與過濾既有的系統與資料,讓系友會網站重新開張 新增可增文、加圖 的公告系統 檢視並整理既有的系友 DB Data ,以利 Phase 2 的整合 概

公告系統

可以在網站公佈系友會的公告與活動訊息、照片

透過公告、圖文,可以讓系友會的資訊向外曝光

需要一個後台的上稿系統,可以上文字、圖片、或夾檔

校友註冊系統

善用既有的功能,提供系友回籠填寫資料

整合與比對通訊錄與資料庫中的資料,建立完整的校友資料

思考未來搬移、維護的難易性

Phase 1 的主要目的

把現有的功能做整理,沒有用的功能可先隱藏,或拿掉

先快速整頓與過濾既有的系統與資料,讓系友會網站重新開張

新增可增文、加圖 的公告系統

檢視並整理既有的系友 DB Data ,以利 Phase 2 的整合

Agenda Road Map Phase 1 – Major Features Phase 1 – Resource & RnR & Schedule Phase 2 – Major Features Phase 2 – Resource & RnR & Schedule Q&A

Road Map

Phase 1 – Major Features

Phase 1 – Resource & RnR & Schedule

Phase 2 – Major Features

Phase 2 – Resource & RnR & Schedule

Q&A

Phase 1 – Resource Scope : Phase 1 Revamp Man Month : 大約 90 Hrs ( 3 Hrs*30 Day) Member : 1~2 位 系計中 學弟 Cost 若是一個月的工作量來評估,建議此一 Project 的 工讀金為 $5000.- ( 以上資料,事先有請 陳柏宇 評估過並給予建議 ) 系友會 會長 吳明展 資訊組 組員 李文平 資訊組 組長 李慶霖 系友會 副會長 陳世璋 資工系 老師 吳林全 系計中 學生 OOO 資工系 主任 梁秋國 系計中 學生 OOO

Scope :

Phase 1 Revamp

Man Month :

大約 90 Hrs ( 3 Hrs*30 Day)

Member :

1~2 位 系計中 學弟

Cost

若是一個月的工作量來評估,建議此一 Project 的 工讀金為 $5000.-

( 以上資料,事先有請 陳柏宇 評估過並給予建議 )

Phase 1 – Resource 專案開始前…會長 吳明展 (Customer) Project Kickoff 時,告知所有 Member 這個 Project 的 Scope 。 Project 的進行,要獲得 梁主任 的 認同 與 資源 ( 系上學生、工讀金 ) Project 進行的中如有遇到困難,主動溝通協調或是徵詢 梁主任 的協助助。 專案開始後… 系友會 資訊組 組長 李慶霖 (PM) 擔任此專案的 Project Manager ,掌控專案製作品質與進度,並能如期、如質、如預算的完成此一 Project 。 與所有開發人員確認 Spec 與 Schedule 資工系 吳林全 老師 當作系友會與系上兩邊的窗口,並協助系友會網站的推動 (EX: 學生調動、工讀金 … 等 ) 系友會 副會長 陳世璋 了解目前網站 DB 裡系友們的資料與欄位,進行核對校正 系友會 資訊組 組員 李文平 擔任 Project 的技術顧問,提供必要之諮詢與協助 資工系 學生 (RD) 主要的開發人員,網站所有程式的修正與撰寫 了解 Phase 1 的工作內容 系友資料的 DB ,最後要 Export 到 Phase 2 系友會 會長 吳明展 資訊組 組員 李文平 資訊組 組長 李慶霖 系友會 副會長 陳世璋 資工系 老師 吳林全 系計中 學生 OOO 資工系 主任 梁秋國 系計中 學生 OOO

專案開始前…會長 吳明展 (Customer)

Project Kickoff 時,告知所有 Member 這個 Project 的 Scope 。

Project 的進行,要獲得 梁主任 的 認同 與 資源 ( 系上學生、工讀金 )

Project 進行的中如有遇到困難,主動溝通協調或是徵詢 梁主任 的協助助。

專案開始後…

系友會 資訊組 組長 李慶霖 (PM)

擔任此專案的 Project Manager ,掌控專案製作品質與進度,並能如期、如質、如預算的完成此一 Project 。

與所有開發人員確認 Spec 與 Schedule

資工系 吳林全 老師

當作系友會與系上兩邊的窗口,並協助系友會網站的推動 (EX: 學生調動、工讀金 … 等 )

系友會 副會長 陳世璋

了解目前網站 DB 裡系友們的資料與欄位,進行核對校正

系友會 資訊組 組員 李文平

擔任 Project 的技術顧問,提供必要之諮詢與協助

資工系 學生 (RD)

主要的開發人員,網站所有程式的修正與撰寫

了解 Phase 1 的工作內容

系友資料的 DB ,最後要 Export 到 Phase 2

Phase 1 – Schedule Mar 上線 開學後 (3/01 前 ) Release Feb-Mar 整合、測試 上線前一週進行 QA Jan-Feb 製作 資工系系計中學弟 (RD) 主力開發 世璋、文平 進行各自協助的工作 慶霖 (PM) 協助專案管理 Jan 規劃 明展 擬定 Project Scope 慶霖 與 Member 訂出詳盡的 Task 與 Schedule

開學後 (3/01 前 ) Release

上線前一週進行 QA

資工系系計中學弟 (RD) 主力開發

世璋、文平 進行各自協助的工作

慶霖 (PM) 協助專案管理

明展 擬定 Project Scope

慶霖 與 Member 訂出詳盡的 Task 與 Schedule

Agenda Road Map Phase 1 – Major Features Phase 1 – Resource & RnR & Schedule Phase 2 – Major Features Phase 2 – Resource & RnR & Schedule Q&A

Road Map

Phase 1 – Major Features

Phase 1 – Resource & RnR & Schedule

Phase 2 – Major Features

Phase 2 – Resource & RnR & Schedule

Q&A

Phase 2 Major Features Phase 2 的主要目的 承接 Phase 1 的功能與資料,並擴充與加強原本的功能 有鑑於之前的系統無交接文件,以及系統年老無人維護,所以這個階段是重新打造一個良善、易維護、有交接文件的 Product 在這個階段需要審慎評估,是否自行開發,或是使用 or 改造市面上現成的 Platform 、 Xoops 、 phpBB … 等 Forum 相似產品,來加快整個專案開發的時間 概 F ront end 1. 系友會介紹 2. 最新消息 3. 照片花絮 4. 討論區 5. 系友資料更新 前 Back end 1. 資料更新 2. 系友資料維護 3. 討論區維護 後 其餘詳細內容,請見 《附件二》

Phase 2 的主要目的

承接 Phase 1 的功能與資料,並擴充與加強原本的功能

有鑑於之前的系統無交接文件,以及系統年老無人維護,所以這個階段是重新打造一個良善、易維護、有交接文件的 Product

在這個階段需要審慎評估,是否自行開發,或是使用 or 改造市面上現成的 Platform 、 Xoops 、 phpBB … 等 Forum 相似產品,來加快整個專案開發的時間

F ront end

1. 系友會介紹

2. 最新消息

3. 照片花絮

4. 討論區

5. 系友資料更新

Back end

1. 資料更新

2. 系友資料維護

3. 討論區維護

Agenda Road Map Phase 1 – Major Features Phase 1 – Resource & RnR & Schedule Phase 2 – Major Features Phase 2 – Resource & RnR & Schedule Q&A

Road Map

Phase 1 – Major Features

Phase 1 – Resource & RnR & Schedule

Phase 2 – Major Features

Phase 2 – Resource & RnR & Schedule

Q&A

Phase 2 – Resource Scope : Phase 2 Revamp Man Month : 大約 270 Hrs ( 3 Hrs*90 Day) Member : 2~3 位 系計中學弟 or 吳老師’ s ( 專題 ) 學生 Cost 若是 3 個月的工作量來評估,建議此一 Project 的 工讀金為 3 x $5000 = $15000 系友會 會長 吳明展 資訊組 組員 李文平 資訊組 組長 李慶霖 系友會 副會長 陳世璋 資工系 老師 吳林全 系計中 學生 OOO 資工系 主任 梁秋國 系計中 學生 OOO

Scope :

Phase 2 Revamp

Man Month :

大約 270 Hrs ( 3 Hrs*90 Day)

Member :

2~3 位 系計中學弟 or 吳老師’ s ( 專題 ) 學生

Cost

若是 3 個月的工作量來評估,建議此一 Project 的 工讀金為 3 x $5000 = $15000

Phase 2 – Resource 系友會 會長 吳明展 (Customer) Project Kickoff 時,告知所有 Member 這個 Project 的 Scope 。並要獲得 梁主任 的 認同 與 資源 ( 系上學生、工讀金 ) Project 進行的中如有遇到困難,主動溝通協調或是徵詢 梁主任 的協助助。 系友會 資訊組 組長 李慶霖 (PM) 擔任此專案的 Project Manager ,掌控專案製作品質與進度,並與所有開發人員確認 Spec 與 Schedule Phase 2 的主要需求,是要進行新的架構設計,若是面上也快速的架站程式可以 reuse ,也可拿來使用,但請注意是否方便維護、修改,以及相關使用上的版權 資工系 吳林全 老師 當作系友會與系上兩邊的窗口,並協助系友會網站的推動 (EX: 學生調動、工讀金 … 等 ) 系友會 副會長 陳世璋 協助 ( 系友資料維護 ) 後端系統 設計與操作上 的建議 系友會 資訊組 組員 李文平 擔任 Project 的技術顧問,提供必要之諮詢與協助 資工系 學生 (RD) 主要的開發人員,網站所有程式的修正與撰寫 了解 Phase 2 的工作內容 Phase 1 的 系友資料 DB ,要 import 到 Phase 2 中 Project 結尾時,需要繳交 Engineer Design Doc & User Guide Doc 系友會 會長 吳明展 資訊組 組員 李文平 資訊組 組長 李慶霖 系友會 副會長 陳世璋 資工系 老師 吳林全 系計中 學生 OOO 資工系 主任 梁秋國 系計中 學生 OOO

系友會 會長 吳明展 (Customer)

Project Kickoff 時,告知所有 Member 這個 Project 的 Scope 。並要獲得 梁主任 的 認同 與 資源 ( 系上學生、工讀金 )

Project 進行的中如有遇到困難,主動溝通協調或是徵詢 梁主任 的協助助。

系友會 資訊組 組長 李慶霖 (PM)

擔任此專案的 Project Manager ,掌控專案製作品質與進度,並與所有開發人員確認 Spec 與 Schedule

Phase 2 的主要需求,是要進行新的架構設計,若是面上也快速的架站程式可以 reuse ,也可拿來使用,但請注意是否方便維護、修改,以及相關使用上的版權

資工系 吳林全 老師

當作系友會與系上兩邊的窗口,並協助系友會網站的推動 (EX: 學生調動、工讀金 … 等 )

系友會 副會長 陳世璋

協助 ( 系友資料維護 ) 後端系統 設計與操作上 的建議

系友會 資訊組 組員 李文平

擔任 Project 的技術顧問,提供必要之諮詢與協助

資工系 學生 (RD)

主要的開發人員,網站所有程式的修正與撰寫

了解 Phase 2 的工作內容

Phase 1 的 系友資料 DB ,要 import 到 Phase 2 中

Project 結尾時,需要繳交 Engineer Design Doc &

User Guide Doc

Phase 2 – Schedule Jun 上線 六月中旬 ( 期末考 (6/21)) Release Jun 整合、測試 上線前一週進行 QA Mar – May 製作 資工系學弟 (RD) 主力開發 世璋、文平 進行各自協助的工作 慶霖 (PM) 協助專案時程的管理 Feb 規劃 明展 擬定 Project Scope 慶霖 與 Member 訂出詳盡的 Task 與 Schedule

六月中旬 ( 期末考 (6/21)) Release

上線前一週進行 QA

資工系學弟 (RD) 主力開發

世璋、文平 進行各自協助的工作

慶霖 (PM) 協助專案時程的管理

明展 擬定 Project Scope

慶霖 與 Member 訂出詳盡的 Task 與 Schedule

Q & A

附件 附件一 附件二

附件一

附件二

( 現有 ) 系友會 網站架構 – 去蕪存菁 去蕪 已經無法連結的 link ,找尋取代資料、程式,或是直接拔掉。如 … 5. 特約廠商 6. 其他資源 10. 校友意見討論

去蕪

已經無法連結的 link ,找尋取代資料、程式,或是直接拔掉。如 …

5. 特約廠商

6. 其他資源

10. 校友意見討論

( 現有 ) 系友會 網站架構 –去蕪存菁 去蕪 因為此站的定位為「系友會網站」,所以在學資料也可拿掉。如 … 3. 校內學生 4. 家族列表

去蕪

因為此站的定位為「系友會網站」,所以在學資料也可拿掉。如 …

3. 校內學生

4. 家族列表

( 現有 ) 系友會 網站架構 –去蕪存菁 存菁 註冊系統要確認正常可執行 7. 校友登入 7.1 登入系統 -> 校友個人資料 7.2 忘了帳號 ( 壞了 ?!) 7.3 忘了密碼 ( 壞了 ?!) 8. 校內學生登入 -> 登入系統 -> ?? 9. 校友註冊 -> 填寫資料 -> 註冊成功訊息 (Mail 可寄嗎 ?)

存菁

註冊系統要確認正常可執行

7. 校友登入

7.1 登入系統 -> 校友個人資料

7.2 忘了帳號 ( 壞了 ?!)

7.3 忘了密碼 ( 壞了 ?!)

8. 校內學生登入 -> 登入系統 -> ??

9. 校友註冊 -> 填寫資料 -> 註冊成功訊息 (Mail 可寄嗎 ?)

( 現有 ) 系友會 網站架構 –去蕪存菁 新增 要有後台可新增公告文字與圖片 ( 夾檔 ) 當 User 一進入本網站的首頁,顯示所有的公告列表。 當點選單篇公告時,再進入單一公告的詳細頁面。 以上,都可以參考系上網站的設計。

新增

要有後台可新增公告文字與圖片 ( 夾檔 )

當 User 一進入本網站的首頁,顯示所有的公告列表。

當點選單篇公告時,再進入單一公告的詳細頁面。

以上,都可以參考系上網站的設計。

附件 附件一 附件二

附件一

附件二

Phase 2 Major Features F ront end 1. 系友會介紹 1.1 系主任的話 1.2 系友會 章程 1.3 ( 歷屆 ) 系友會幹部 2. 最新消息 列表頁 / 單一新聞頁 3. 照片花絮 張貼活動照片與資料 ( photo, word …files) 4. 討論區 5. 系友資料更新 5.1 Login Page 5.2 View Page 5.3 Register/Modify Page 5.4 Preview Page 5.5 Forget ID/PW 前

F ront end

1. 系友會介紹

1.1 系主任的話

1.2 系友會 章程

1.3 ( 歷屆 ) 系友會幹部

2. 最新消息

列表頁 / 單一新聞頁

3. 照片花絮

張貼活動照片與資料 ( photo, word …files)

4. 討論區

5. 系友資料更新

5.1 Login Page

5.2 View Page

5.3 Register/Modify Page

5.4 Preview Page

5.5 Forget ID/PW

Phase 2 Major Features Back end 1. 資料更新 1.1 系友會介紹 1.2 最新消息 1.3 照片 2. 系友資料維護 2.1 查詢 / 修改 / 刪除 / 輸出 / 權限管理 3. 討論區維護 3.1 查詢 / 修改 / 刪除 / 權限管理 後

Back end

1. 資料更新

1.1 系友會介紹

1.2 最新消息

1.3 照片

2. 系友資料維護

2.1 查詢 / 修改 / 刪除 / 輸出 / 權限管理

3. 討論區維護

3.1 查詢 / 修改 / 刪除 / 權限管理

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