2008/11/28 NGC 說明會-Toti Base

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Information about 2008/11/28 NGC 說明會-Toti Base
Education

Published on December 3, 2008

Author: pcbill

Source: slideshare.net

Description

2008/11/28 NGC 說明會-Toti Base

TotiBase - 泛用型資源管理系統 BioIT, NGC 吳欣展

大綱 問題情境 功能介紹 使用狀況  歷史沿革 未來展望 Q&A

問題情境

功能介紹

使用狀況 

歷史沿革

未來展望

Q&A

虛耗資源和時間的情境 東西擺放雜亂 , 找不到需要的物品 沒注意到東西過期或庫存不足 , 耽誤工作 缺乏記錄 , 不知道東西之前的使用狀況 沒有明確資訊及管道和其他實驗室交流 人員異動 , 工作交接不易

東西擺放雜亂 , 找不到需要的物品

沒注意到東西過期或庫存不足 , 耽誤工作

缺乏記錄 , 不知道東西之前的使用狀況

沒有明確資訊及管道和其他實驗室交流

人員異動 , 工作交接不易

功能介紹 自訂各類資源 庫存控管 搜尋篩選 記錄稽核 要事提醒 資訊分享 權限控管

自訂各類資源

庫存控管

搜尋篩選

記錄稽核

要事提醒

資訊分享

權限控管

自訂各類資源 預設物品 藥品 (Chemical) 樣本 (Sample) 抗體 (Antibody) Primer  

預設物品

藥品 (Chemical)

樣本 (Sample)

抗體 (Antibody)

Primer

 

自訂各類資源 實驗室 組織 (Tissue) 辦公室 文具耗材 倉庫 庫存物品 ...... 不喜歡預設的?自己作一個

實驗室

組織 (Tissue)

辦公室

文具耗材

倉庫

庫存物品

......

庫存控管 視覺化管理介面 別人有的,我們都有 導覽區 (檔案總管)

視覺化管理介面

庫存控管 視覺化管理介面 內容主畫面 別人有的,我們都有

視覺化管理介面

庫存控管 視覺化管理介面 管理頁籤 別人有的,我們都有

視覺化管理介面

庫存控管 視覺化管理介面 功能選單 別人有的,我們都有

視覺化管理介面

庫存控管 視覺化管理介面 搜尋介面 別人有的,我們都有

視覺化管理介面

庫存控管 視覺化管理介面 線上小幫手 (web msn) 別人有的,我們都有

視覺化管理介面

庫存控管 一般庫存軟體有的基本功能, TotiBase 都有, 不僅如此, TotiBase 還記得每個物品的位置。 別人有的,我們都有 存放位置 儲存區 樣本盒

一般庫存軟體有的基本功能, TotiBase 都有,

不僅如此, TotiBase 還記得每個物品的位置。

庫存控管 一般庫存軟體有的基本功能, TotiBase 都有, 不僅如此, TotiBase 還記得每個物品的位置。 別人有的,我們都有 導覽區 (檔案總管)

一般庫存軟體有的基本功能, TotiBase 都有,

不僅如此, TotiBase 還記得每個物品的位置。

庫存控管 資源頁籤 資源頁籤 勾選動作鈕 一般庫存軟體有的基本功能, TotiBase 都有, 不僅如此, TotiBase 還記得每個物品的位置。 別人有的,我們都有 內容主畫面

一般庫存軟體有的基本功能, TotiBase 都有,

不僅如此, TotiBase 還記得每個物品的位置。

庫存控管 一般庫存軟體有的基本功能, TotiBase 都有, 不僅如此, TotiBase 還記得每個物品的位置。 別人有的,我們都有

一般庫存軟體有的基本功能, TotiBase 都有,

不僅如此, TotiBase 還記得每個物品的位置。

庫存控管 管理物品的新增、修改、刪除   整批上傳(檔案) 範例下載 匯出功能 規則 1. 第一列欄位名稱須相同 2 . 如果該欄並無資料 , 可空白 上傳檔案中的儲存區 , 在系統內並不存在 , 則會 自動新增 該儲存區 . 別人有的,我們都有

管理物品的新增、修改、刪除  

整批上傳(檔案)

範例下載

匯出功能

庫存控管 管理物品的新增、修改、刪除   扣量 設計專屬實驗組合 別人有的,我們都有

管理物品的新增、修改、刪除  

扣量

設計專屬實驗組合

庫存控管 自訂顯示   別人有的,我們都有

自訂顯示

 

庫存控管 相關附件上傳 新版本功能 資料安全性 別人有的,我們都有

相關附件上傳

新版本功能

資料安全性

資訊分享   好東西要與好朋友分享

 

搜尋篩選 就像逛百貨公司,可以隨 意瀏覽看看,也可以直接 問櫃台服務人員。 快速搜尋 進階搜尋 物品搜尋 物品異動搜尋 操作者 公開物品搜尋 樣本盒搜尋 空白位置   問問服務人員吧

就像逛百貨公司,可以隨

意瀏覽看看,也可以直接

問櫃台服務人員。

快速搜尋

進階搜尋

物品搜尋

物品異動搜尋

操作者

公開物品搜尋

樣本盒搜尋

空白位置

 

記錄稽核 系統記錄物品的所有操作 可瀏覽搜尋歷史紀錄   到處都有監視器

系統記錄物品的所有操作

可瀏覽搜尋歷史紀錄

 

記錄稽核 系統記錄物品的所有操作 可瀏覽搜尋歷史紀錄   到處都有監視器

系統記錄物品的所有操作

可瀏覽搜尋歷史紀錄

 

要事提醒 主動通知提醒 庫存不足 逾期提醒 方式 登入提醒 email 提醒 每日檢查   鬧鐘可以叫你起床上班

主動通知提醒

庫存不足

逾期提醒

方式

登入提醒

email 提醒

每日檢查

 

權限控管 預設群組 一般群組 停權群組 現有權限 實驗室管理 庫存管理 登入 物品唯讀 ( read only ) 物品更新 ( update ) …… 管理群組 管理群組 Read Only 各司其職,不踰矩 小明

預設群組

一般群組

停權群組

現有權限

實驗室管理

庫存管理

登入

物品唯讀 ( read only )

物品更新 ( update )

……

管理群組

管理群組

使用狀況 統計資料 (~ 2008/11/25 ) 50 個實驗室 16 個院外實驗室 台灣大學 中興大學 中國醫藥大學 中山醫學大學 慈濟大學 義守大學 台北榮民總醫院 物品數 ( 含藥品、樣本、抗體、自訂物品 .. etc ) ,約 4000 筆    

統計資料 (~ 2008/11/25 )

50 個實驗室

16 個院外實驗室

台灣大學

中興大學

中國醫藥大學

中山醫學大學

慈濟大學

義守大學

台北榮民總醫院

物品數 ( 含藥品、樣本、抗體、自訂物品 .. etc ) ,約 4000 筆

 

 

歷史沿革 第一版: iSample , 2007 年 3 月上線 第二版: TotiBase , 2008 年 8 月上線 自訂各類資源 相關附件上傳 加強權限控管機制 國際化語系 ( i18n )

第一版: iSample , 2007 年 3 月上線

第二版: TotiBase , 2008 年 8 月上線

自訂各類資源

相關附件上傳

加強權限控管機制

國際化語系 ( i18n )

未來展望 Open Source One-click installation

Open Source

One-click installation

Acknowledgement 緣起: NGC, NRPGM 經費來源: NRPGM 指導: 姚文萱老師 成員: 專案經理:蔡明芳 開發人員:鄭穎懋、吳欣展

緣起: NGC, NRPGM

經費來源: NRPGM

指導: 姚文萱老師

成員:

專案經理:蔡明芳

開發人員:鄭穎懋、吳欣展

Q&A 網址 : http://totibase.ngc.sinica.edu.tw 部落格: http://totibase.blogspot.com Email   : [email_address] 電話 : (02)26523973-121   留言版、線上客服( web msn )、使用手冊

網址 : http://totibase.ngc.sinica.edu.tw

部落格: http://totibase.blogspot.com

Email   : [email_address]

電話 : (02)26523973-121

 

留言版、線上客服( web msn )、使用手冊

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