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10 Dicas de como falar em p�blico

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Business-Finance

Published on March 17, 2009

Author: bernardes

Source: authorstream.com

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Slide 1: 10 Dicas para falar em público Slide 2: 1 EVITE MUITOS ASSUNTOS Evite falar o desnecessário, abrangendo diversos assuntos. Não traga uma multidão de idéias e assuntos para competir com a principal idéia que deseja abordar. Organize-se para apenas falar sobre outros aspectos que apóiam o seu ponto principal ou que servirão de contraponto numa comparação. Slide 3: 2 USE PALAVRAS COMPREENSÍVEIS Ao falar escolha palavras simples, encaixe o assunto dentro de um vocabulário facilmente identificável pela maioria dos que o escutam. Por demonstrar tal preocupação não gastará o seu tempo explicando o significado das palavras, poderá discorrer livremente sobre o assunto principal. Busque em suas faces se estão acompanhando as suas idéias, ao perceber feições desinteressadas ou perdidas, procure adequar ainda mais suas palavras. Slide 4: RITMO A velocidade na qual transmitimos nossas idéias não devem ser tão rápida ao ponto de poucos nos acompanharem , nem devem ser ditas tão lentamente que torne nossa oratória enfadonha. Quando falamos com uma só pessoa podemos adequar a velocidade da transmissão das nossas idéias ao ritmo natural do nosso interlocutor. Na verdade adaptar assim o nosso modo de conversar, pode melhorar em muito o aproveitamento do que almejamos informar. Quando falamos para várias pessoas é oportuno que variemos tanto a velocidade, quanto o volume que estamos usando. Tomar tal cuidado certamente prenderá a atenção de mais pessoas em um grupo, pois nossa abrangência de interesse foi ampliada. 3 Slide 5: 4 SEJA PESSOAL Não importa o número de pessoas para quem esteja falando. O que precisa sempre ter em mente é que aqueles que nos ouvem precisam ter a experiência de sentirem-se incluídos nas nossas considerações. Precisamos fazê-los sentirem parte do que abordamos por tocá-los pessoalmente. Isso é possível quando olhamos para variadas pessoas ao passo que abordamos nossas idéias. Uma face após a outra devem ser contatadas com os nossos olhares e gestos. Ao olhar para uma pessoa, permita-se tempo para sentir a resposta dela a sua idéia. Um pequeno manear da cabeça, um sorriso, um gesto ou mesmo um olhar são instrumentos para “medir” a quanto anda a sua transmissão de idéias. Slide 6: 5 IDENTIFIQUE OS QUE O ESCUTAM Cada assistência possui características e expectativas distintas. Procure identificar o nível intelectual daqueles que o ouvirão, até que ponto conhecem o assunto sobre o qual falará, qual é a faixa etária predominante. Desse modo poderá preparar-se melhor e atender as expectativas da maioriaa do público que o ouvirá. Slide 7: 6 POSTURA APROPRIADA Nosso corpo consegue passar mensagens que mais rapidamente do que as palavras que pronunciamos. É relevante que se preocupe com a postura corporal que adotará durante seu discurso. Evite apoiar-se sobre uma das pernas, procure não deixá-las nem muito abertas e nem tão fechadas. Movimente-se, se isso for possível, mas faça isso com objetivo. Por exemplo, para destacar algo em uma apresentação ou para manter a atenção de parte do auditório que estiver disperso. Procure manter o tom amigável e plausível. Torne sua apresentação descontraída, mas não ao ponto de torná-la exageradamente “engraçada”, isso poderia detrair do seu conteúdo. Slide 8: PREPARE-SE Assim como não levaria os seus filhos a um parque de diversões sem ter dinheiro e paciência. Para falar deverá abastecer-se com conteúdo superior ao tempo determinado para a apresentação. Saiba o máximo que puder sobre a matéria que irá expor. Isto é, se tiver de falar 15 minutos, saiba o suficiente para discorrer pelo menos 30 minutos. Não se contente apenas em se preparar sobre o conteúdo, treine também a forma de exposição. Faça exercícios falando sozinho na frente do espelho, ou, se tiver condições, diante de uma câmera de vídeo. Atenção: embora esse treinamento sugerido dê fluência e ritmo à apresentação, de maneira geral, não dá naturalidade. Para que a fala atinja bom nível de espontaneidade fale com pessoas. Reúna um grupo de amigos, familiares ou colegas de trabalho, ou de classe, e converse bastante sobre o assunto que irá expor. 7 Slide 9: 8 MEMÓRIA Poucas são as pessoas capazes de memorizar suas apresentações palavra por palavra imaginando que assim se sentirão mais confiantes. A experiência demonstra que, de maneira geral, o resultado acaba sendo muito diferente. Se você se esquecer de uma palavra importante na ligação de duas idéias, talvez se sinta desestabilizado e inseguro para continuar. O pior é que ao decorar uma apresentação você poderá não se preparar psicologicamente para falar de improviso e ao não encontrar a informação de que necessita, ficará sem saber como contornar o problema. Use um roteiro com as principais etapas da exposição, e frases que contenham idéias completas. Assim, diante da platéia, leia a frase e a seguir comente a informação, ampliando, criticando, comparando, discutindo, até que essa parte da mensagem se esgote. Se a sua apresentação for mais simples poderá recorrer a um cartão de notas, uma cartolina mais ou menos do tamanho da palma da mão, que deverá conter as palavras- chave, números, datas, cifras, e todas as informações que possam mostrar a seqüência das idéias. Com esse recurso você bate os olhos nas palavras que estão no cartão e vai se certificando que a seqüência planejada está sendo seguida. Slide 10: 9 USO CORRETO DA LINGUAGEM Uma escorregadinha na gramática aqui, outra ali, talvez não chegue a prejudicar sua apresentação. Agora, erros grosseiros poderão ser fatais. Os erros mais graves e recorrentes são: "fazem tantos anos", "menas", "a nível de", "somos em seis", "meia tola", entre outros. Mesmo que você tenha uma boa formação intelectual, sempre valerá a pena fazer uma revisão gramatical, principalmente quanto à conjugação verbal e às concordâncias. Slide 11: 10 COMEÇO, MEIO E FIM Anuncie o que vai falar, fale e conte sobre o que falou. Depois de cumprimentar os ouvintes e conquistá-los com elogios sinceros, ou mostrando os benefícios da mensagem, diga qual tema vai abordar. Assim, a platéia acompanhará seu raciocínio com mais facilidade, porque saberá aonde deseja chegar. Transmita a mensagem, sempre facilitando o entendimento dos ouvintes. Se, por exemplo, deseja apresentar a solução para um problema, diga antes qual é o problema. Se pretende falar de uma informação atual, esclareça inicialmente como tudo ocorreu até que a informação nova surgisse. Recapitular os pontos principais é uma idéia excelente para fixar os pontos altos abrangidos, não abra mão deste recurso.

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