1. unidad 1 SIC2

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Published on March 11, 2014

Author: mercedessanchezv

Source: slideshare.net

9 Sistema de Información Contable II. Unidad 1 Unidad 1: Sociedades Comerciales EMPRESAS El término “empresa” proviene del verbo “emprender”. Fijar un objetivo, conseguir los recursos necesarios, y aprovechando dichos recursos, trabajar organizadamente para cumplir con el objetivo fijado que generalmente es la obtención de un lucro o beneficio. Podemos entonces dar una definición de Empresa como: Tipos 1. Una sola personas (Empresa unipersonal) Se trata en este caso, de un individual, quien, para ser reconocido legalmente como tal debe cumplir con tres requisitos fundamentales: •Tener capacidad legal para contratar •Ejercer la actividad comercial por cuenta propia. •Hacer de dicho ejercicio, su profesión habitual. Su responsabilidad es ILIMITADA, es decir: cuando la empresa no alcanza por sí sola a abonar las deudas contraídas, debe responder con sus bienes personales. 2. Dos o más personas (empresas societarias o sociedad) Según el artículo 1º de la Ley 19.550 de Sociedades Comerciales: El ente que coordina los recursos, el trabajo y la organización para conseguir un fin determinado, tratándose en la mayoría de los casos de un fin de lucro. La empresa puede ser constituida por una sola persona o por varias que se agrupan formando una sociedad. El ente que coordina los recursos, el trabajo y la organización para conseguir un fin determinado, tratándose en la mayoría de los casos de un fin de lucro. La empresa puede ser constituida por una sola persona o por varias que se agrupan formando una sociedad. “Habrá sociedad comercial cuando dos o más personas en forma organizada conforme con algunos de los tipos previstos en esta Ley, se obligan a realizar aportes para aplicarlos a la producción o intercambio de bienes y servicios participando en los beneficios o soportando las pérdidas”. “Habrá sociedad comercial cuando dos o más personas en forma organizada conforme con algunos de los tipos previstos en esta Ley, se obligan a realizar aportes para aplicarlos a la producción o intercambio de bienes y servicios participando en los beneficios o soportando las pérdidas”.

9 Sistema de Información Contable II. Unidad 1 Requisito de las Sociedades Comerciales Si analizamos detenidamente el artículo prescripto, podemos analizar algunos de los requisitos para formar una sociedad: 1) Dos o más personas se asocian Los SOCIOS son las PERSONAS FISICAS que, de común acuerdo, se organizan para formar una sociedad (PERSONA JURIDICA). El mínimo de socios que pueden integrar una sociedad son dos personas. En el momento en que se conforma una nueva sociedad, nace una persona (distinta de sus socios), con sus propios derechos y obligaciones. Actividad Nro.1 Unir con flechas los datos equivalentes entre las personas físicas y las personas jurídicas: Dos o más personas se asocian Hacen aportes para formar el patrimonio social Producen o intercambian bienes y servicios Los socios participan de los beneficios y soportan las pérdidas Se organizan conforme a uno de los tipos de sociedades que prevé la ley.

9 Sistema de Información Contable II. Unidad 1 Personas Jurídia (sociedad) Personas Física Trámite de constitución Partida de Nacimiento Contrato Social Número de documento de identidad Número de Matrícula Gestación 2) Organización Las pautas generales de organización de las sociedades comerciales están definidas en la Ley de Sociedad Comerciales. Sin embargo, las pautas específicas de cada sociedad son establecidas por los socios, al firmar el contrato social. La organización social de la empresa abarca varios aspectos: Contrato Social La sociedad se constituye mediante un documento llamado contrato social, el que puede ser: • Privado: cuando el contrato se firma solamente entre los socios • Público: cuando además de los socios interviene un Escribano Público. Contenido del contrato social: • Datos personales de los socios Redacción del contrato social Denominación, domicilio, identificación del objeto al cual se va a dedicar y duración determinada. Organización Definición de los órganos que tomar decisiones Social cumplirán las funciones de Administrar, actuar y ejecutar las decisiones tomadas Fiscalizar o controlar Establecimiento de las reglas que regulan: El funcionamiento de la sociedad Los derechos y obligaciones de los socios. Redacción del contrato social Denominación, domicilio, identificación del objeto al cual se va a dedicar y duración determinada. Organización Definición de los órganos que tomar decisiones Social cumplirán las funciones de Administrar, actuar y ejecutar las decisiones tomadas Fiscalizar o controlar Establecimiento de las reglas que regulan: El funcionamiento de la sociedad Los derechos y obligaciones de los socios. Es el documento donde quedan establecidos los detalles de identificación de los socios, aportes de capital y normas de funcionamiento de la sociedad

9 Sistema de Información Contable II. Unidad 1 • Denominación de la sociedad (razón social) • Domicilio de la misma • Objeto de la sociedad • Administración y fiscalización • Plazo de duración • Aporte de los socios • Normas sobre la disolución y liquidación de la sociedad • Distribución de las Ganancias y Pérdidas. Pasos para la constitución de la sociedad comercial:  SUSCRIBIR (firmar) el contrato social con la promesa de aporte.  INTEGRACIÓN del aporte prometido, en efectivo o en especies, ya sea en forma total o parcial.  Realización del TRÁMITE de constitución. Este trámite consiste en la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley de Sociedades Comerciales (requisitos legales) y por la legislación impositiva (requisitos fiscales) por parte de la sociedad que se quiere constituir. Por medio de este trámite, la sociedad adquiere su personería jurídica y un número de matricula.  PUBLICIDAD de la constitución de una nueva entidad. La Ley exige que algunas sociedad publiquen su constitución durante un día en el Boletín Oficial (el periódico de publicaciones legales), para que sea conocida por el público en general. Otras sociedades, en cambio, no tienen la obligación legal de hacerlo. En el primer caso, la publicación debe incluir los datos del contrato social.  INSCRIPCION. todo contrato debe inscribirse en el Registro Público de Comercio para que las sociedades queden legalmente constituida. A partir de la inscripción, la sociedad comienza a tener derechos propios y a contraer obligaciones. Actividad Nro.2 Contestar: a. ¿Qué datos se deben aportar para redactar el contrato social? b. ¿Qué significa la expresión “objeto social”?

9 Sistema de Información Contable II. Unidad 1 c. ¿Qué diferencia existe entre un contrato público y un contrato privado? d. ¿Por qué se debe publicar la constitución de la sociedad? 3) Aportes y Patrimonio Social La formación del patrimonio social se desarrolla en dos etapas. Los aportes pueden ser de diferentes tipos: Según el elemento aportado Aportes dinerarios. Dinero en efectivo o cheques Aportes no dinerarios o en especie. Bienes. Por ejemplo, rodado, mercaderías, inmueble Según su clasificación patrimonial Aportes activos. Son aquellos que representan bienes o derechos Aportes Pasivos. Son los que representan deudas para la sociedad. Es bastante común que los socios hagan aportes activos que conlleven alguna deuda. Por ejemplo: un rodado con la deuda por su compra. Primer Etapa. Los socios prometen realizar aportes para formar el patrimonio de la sociedad. Esta etapa se llama también suscripción del aporte, ya que los socios suscriben o firman un contrato en el que consta la promesa de aporte. Al firmar el contrato, cada socio asume la obligación de cumplir con el aporte prometido. No existe obligación de que todos los socios contribuyan con el mismo importe. Un rodado (activo) por valor de $55.000 Menos La deuda prendaria (pasivo) $15.000 Total del aporte $40.000 Segunda Etapa. La integración de aportes consiste en la entrega del aporte prometido. A la fecha de constitución de la sociedad, los aportes pueden ser integrados en forma total o parcial.

9 Sistema de Información Contable II. Unidad 1 Teniendo en cuenta esta segunda etapa, los aportes de los socios pueden ser: Según el grado de entrega del aporte Aportes totales. Consisten en el cumplimiento total del aporte prometido por parte del socio. Aportes parciales. Entregas parciales realizadas por el socio, hasta completar el aporte prometido. En algunos casos, sobre todo cuando se hacen aportes en especie, el aporte integrado o entregado supera el prometido. El excedente de aporte se anota en la cuenta particular del socio y constituye un pasivo para la sociedad. Por ejemplo: Actividad Nº3 Calcular el aporte realizado por cada uno de los integrantes de las siguientes personas a la sociedad Miraflor SA, el 01/01/2012. a. Indicar, en cada caso, el tipo de aporte b. Calcular el patrimonio de la sociedad, uniendo los aportes de cada uno de los socios. c. Conformar el patrimonio neto de la sociedad. Aporte entregado: inmueble por valor de $160.000 Menos Aporte prometido $120.000 Importe de la deuda de la sociedad con el socio $40.000

9 Sistema de Información Contable II. Unidad 1 Aportó Tipo de Aporte Efectivo por $6.000 Cheque del Banco Nación a su favor, por $4.600, que endosa a favor de la sociedad. Pagarés a su favor por $8.000, que endosa a favor de la sociedad. Estanterías por $5.400 Mercaderías por $76.000 Aportó Tipo de Aporte Inmueble por $120.000 Deuda hipotecaria por $10.000 Mercaderías por $ 5.000 Excedente de aporte $____________________ Total del aporte realizado: $____________________ Socio A: Prometió $100.000 Socio B Prometió $100.000 Total del aporte realizado: $____________________ Aporte Neto: $____________________ Patrimonio de la Sociedad $ _______________ Aportó Tipo de Aporte Efectivo por $140.000 Pagarés a su favor por $10.000, que endosa a favor de la sociedad. Rodado por $ 60.000 Mercaderías por $40.000 Aportó Tipo de Aporte Inmueble por $250.000 Deuda hipotecaria por $50.000 Mercaderías por $ 25.000 Excedente de aporte $____________________ Total del aporte realizado: $____________________ Socio Gomez: Prometió $250.000 Socio Suarez: Prometió $200.000 Total del aporte realizado: $____________________ Aporte Neto: $____________________ Patrimonio de la Sociedad $ _______________

9 Sistema de Información Contable II. Unidad 1 4) Apertura de Libros a. Se constituye la Sociedad Anónima “Mundo Feliz SA”, entre los señores A y B con un capital de $400.000, que suscriben el socio “A” $250.000 y el socio “B” $150.000 según contrato social b. El socio “A” aporta $200.000 en efectivo y $50.000 en mercaderías, según recibo nº 0001 c. El socios “B” aporta $150.000 en efectivo, según recibo Nº 002. Debe Haber Mov. Acciones en circulación 400.000,00 PN+ Capital Suscripto 400.000,00 S/ Emisión de acciones A+ Accionista A 250.000,00 A+ Accionista B 150.000,00 Mov. Acciones en circulación 400.000,00 S/ suscripción de acciones A+ Caja 200.000,00 A+ Mercaderías 50.000,00 A- Accionista A 250.000,00 S/ Recibo Nº 001 A+ Caja 150.000,00 A- Accionista B 150.000,00 S/ Recibo Nº 002 Los aportes en excedente se contabilizan en la cuenta particular de cada socio. Actividad Nº4 Realizar las siguientes registraciones en el libro diario: a. Se constituye la Sociedad Anónima “El camino del Deporte SA”, entre los señores A y B con un capital de $320.000, que suscriben el socio “A” $100.000 y el socio “B” $220.000 según contrato social b. El socio “A” aporta $50.000 en efectivo y $50.000 en mercaderías, según recibo nº 0001 c. El socios “B” aporta $150.000 en efectivo, $70.000 con un pagaré que endosa a favor de la empresa, según recibo Nº 002. Actividad Nº5 Realizar las siguientes registraciones en el libro diario: a. Se constituye la Sociedad Anónima “Repasando SA”, entre los señores A y B con un capital de $500.000, que suscriben el socio “A” $250.000 y el socio “B” $250.000 según contrato social b. El socio “A” aporta $100.000 en efectivo, $140.000 con un inmueble cuya deuda hipotecaria asciende a $40.000, y $50.000 en mercaderías, según recibo nº 0001 c. El socios “B” aporta $100.000 en efectivo, $50.000 con un pagaré que endosa a favor de la empresa, y $100.000 con mercaderías, Ej según recibo Nº 002.

9 Sistema de Información Contable II. Unidad 1 Actividad Nº6. Registrar en libro diario las siguientes operaciones: Ejercicio 1 1.1 Se constituye la SA “Los Alamos SA” con un capital de $350.000, compuesto por 35.000 acciones, que las adquieren los socios Cardales y Lorenzo en partes iguales 05.01 los socios aportan el capital en efectivo 05.01 se deposita el 70% del efectivo en la cuenta bancaria 06.01 se compran mercaderías por $10.000 abonando 50% en efectivo y por el resto se entrega un documento 07.01 se venden mercaderías por $5.000 cobrando con un cheque. CMV $2.000 10.01 se paga con un cheque el documento entregado al proveedor días antes. Ejercicio 2 1.2 Se constituye la Sociedad Anònima “Tres Amigos SA”, compuesta por los socios Alvares y Gimenez, en partes iguales, con un capital de $500.000 03.02 el socio Alvarez integra su aporte en efectivo 03.02 El socio Gimenez entrega un inmueble valuado en $200.000 traslandando la deuda hipotecaria de $50.000, aporta $50.000 en mercaderías y $70.000 en efectivo. 05.02 Se deposita $200.000 en el banco 07.02 Se compran mercaderías por $130.000 abonando con un cheque 10.02 Se venden mercaderías por $4.000 cobrando 50% en efectivo y por el resto nos entregan un cheque- CMV $1.500 11.02 se deposita en le banco el cheque de la operación anterior. Ejercicio 3 1.3 Se constituye la sociedad “Compumundo SA”, con un capital de $400.000. Suscriben las acciones los socios Torres y Alvarez en partes iguales. 02.03 El socio Torres entrega un rodado valuado en $60.000, un inmueble valuado en $180.000 cuya deuda hipotecaria asciende a $30.000 02.03 El socio Alvarez integra su aporte en efectivo 03.03 Se deposita en el banco $150.000 en efectivo 05.03 Se compran mercaderías por $58.000 pagando 50% con un cheque y por el resto se entrega un documento a 30 días sin interés. 06.03 se realiza la primer venta por $2.500 cobrando con un cheque. CMV $1.200 10.03 Se abona en efectivo el documento entregado al proveedor el dìa 05.03

9 Sistema de Información Contable II. Unidad 1 Actividad Nº6. Registrar en libro diario las siguientes operaciones: Ejercicio 1 1.1 Se constituye la SA “Los Alamos SA” con un capital de $350.000, compuesto por 35.000 acciones, que las adquieren los socios Cardales y Lorenzo en partes iguales 05.01 los socios aportan el capital en efectivo 05.01 se deposita el 70% del efectivo en la cuenta bancaria 06.01 se compran mercaderías por $10.000 abonando 50% en efectivo y por el resto se entrega un documento 07.01 se venden mercaderías por $5.000 cobrando con un cheque. CMV $2.000 10.01 se paga con un cheque el documento entregado al proveedor días antes. Ejercicio 2 1.2 Se constituye la Sociedad Anònima “Tres Amigos SA”, compuesta por los socios Alvares y Gimenez, en partes iguales, con un capital de $500.000 03.02 el socio Alvarez integra su aporte en efectivo 03.02 El socio Gimenez entrega un inmueble valuado en $200.000 traslandando la deuda hipotecaria de $50.000, aporta $50.000 en mercaderías y $70.000 en efectivo. 05.02 Se deposita $200.000 en el banco 07.02 Se compran mercaderías por $130.000 abonando con un cheque 10.02 Se venden mercaderías por $4.000 cobrando 50% en efectivo y por el resto nos entregan un cheque- CMV $1.500 11.02 se deposita en le banco el cheque de la operación anterior. Ejercicio 3 1.3 Se constituye la sociedad “Compumundo SA”, con un capital de $400.000. Suscriben las acciones los socios Torres y Alvarez en partes iguales. 02.03 El socio Torres entrega un rodado valuado en $60.000, un inmueble valuado en $180.000 cuya deuda hipotecaria asciende a $30.000 02.03 El socio Alvarez integra su aporte en efectivo 03.03 Se deposita en el banco $150.000 en efectivo 05.03 Se compran mercaderías por $58.000 pagando 50% con un cheque y por el resto se entrega un documento a 30 días sin interés. 06.03 se realiza la primer venta por $2.500 cobrando con un cheque. CMV $1.200 10.03 Se abona en efectivo el documento entregado al proveedor el dìa 05.03

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