02 objetivos del_proyecto

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Published on March 14, 2014

Author: AnaArandaPMP

Source: slideshare.net

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¿Tenemos claro los Objetivos del Proyecto? Factor clave de éxito en el proyecto: definir bien los objetivos.

Objetivos SMART ó Difusos ¿Tenemos claro los Objetivos del Proyecto? Obra bajo licencia Creative Commons

º A B Enfoque del proyecto con Metodología Predictiva Actividades A B OBJETIVO DIFUSO OBJETIVO “SMART” (claro) Enfoque del proyecto con Metodologías Adaptativas o Iterativas

Criterios de Objetivos − SMART 5 criterios que definen un objetivo en la Gestión de Proyectos. Specific (Específico) • Los objetivos tienen que ser descritos específicamente de manera positiva. • Claro el Qúe, Cuando y Cómo para definir el alcance Measurable (Medible) • Los logros de los objetivos deben ser medibles. • Que sea posible cuantificar, para poder controlarlo. Attainable (Alcanzable) • Debe ser atractivo para el equipo lograr los objetivos. • Que podamos asignar responsables Realistic (Realista) • El objetivo debe ser alcanzable de manera realista. • A la hora del presupuesto y de los recursos que disponemos Time-bound (Oportuno) • El objetivo tiene que establecerse dentro de un marco de tiempo oportuno. • Definir el período de tiempo para completarlo

Suposiciones Descripción SMART del Objetivo ….. Restricciones

Proyectos con Objetivos Difusos requieren de enfoques distinto. Puesto que los objetivos no puede determinarse con precisión por avanzado, el proyecto deberá seguir un procedimiento basado en la intuición, la hipótesis y las conjeturas. “Un objetivo difuso (visión ó meta) es aquel que encauza la dirección general del trabajo, sin cegar al equipo ante las oportunidades que se les presenten durante el viaje” Alan Blackwell, investigador de Cambridge.

1 Negación del estado problemático “No tener miedo a hablar en público” 2 Lecciones aprendidas, basado en experiencias. Pasado. “Quiero hablar en público como ….” 5 Visualizar el objetivo “Cuando hablo en publico voy a ….”6 Definir metas a lograr “Cuando hable en público tengo que … ” p.e. “Hablar en público”. 4 Estado de deseo. Futuro. “Me gustaría …” ¿cómo abordar un objetivo difuso?

¤  Tres es perfecto cuando tienes que centrarte. Es asequible, no asusta y no desanima ¤  Es una cantidad limitada que te ayuda a enfocarte y no perderte. Centra tu atención, limita tus opciones y hace que tengas que elegir. ¤  Tres es un número pequeño, manejable, comprensible. Da equilibrio, armonía y sencillez. Si algo es muy complicado y lo divides en tres partes te ayuda a realizarlo Concretar un número te ayuda a organizar, visualizar, entender, planificar o hacer. Taller: La Regla del 3 x 3 Cada participante define 3 objetivos con 3 características / finalidades 1.  Cada participante define 3 objetivos con 3 características / finalidades . Recuerda, pueden ser objetivos SMART o difusos, diferéncialos y analízalos según su tipología. 2.  En grupo, clasificar los objetivos individuales según importancia (más importante en el centro, menos importante en el exterior)

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