01 analisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos

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Published on February 21, 2014

Author: wilmermg

Source: slideshare.net

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Presentación de la clase de principios y fundamentos de análisis de información, dictada para la materia de Análisis de información en la Universidad de la Salle

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos 01 - Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Wilmer Arturo Moyano Grimaldo wilmoyano@unisalle.edu.co Febrero de 2014 Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística Materia: Análisis de información 1º Semestre 2014

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Biblioteca Pública de Canterbury, 1967 Motivación

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Qué Origina Los Cambios • Las tecnologías aplicadas a los procesos relacionados con las bibliotecas. • La visión de biblioteca como un sistema abierto. • La entrada de tecnologías y sistemas en las bibliotecas. Internet y las Bibliotecas construidas con objetos digitales. • • La evolución de las herramientas bibliotecarias para el tratamiento de la información: RCAA2, RDA, FRBR, metadatos, MARC, CDD, etc. • El usuario aparece como componente importante de la Biblioteca y como finalidad de la misma.

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Ejes Temáticos del Cambio • Reconocimiento del valor de la información científica • Gestión administrativa de los procesos (sistematización). • Evolución de la Bibliotecología a las Ciencias de la Información. • Tecnologías de la información y comunicación. • Cambios en los procesos técnicos (Servicios técnicos). • Estudios de usuarios. • Certificaciones de calidad.

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Preguntas • ¿Qué es dato? • ¿Qué es información? • ¿Qué es conocimiento?

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Agenda a tratar: 1. Biblioteca como sistema 2. Contextualización histórica 3. Fundamentación 4. Organización de la información – Lenguaje y conocimiento – Lenguajes naturales vs. Lenguajes controlados 5. Análisis – Análisis de forma 6. Lenguajes controlados – Naturales Vs. Documentales – Knowledge organization systems y System Knowledge Organization systems

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Biblioteca Como Sistema • Sistema es un conjunto de partes o elementos entre si y que juntos permiten cumplir unos objetivos y una función • Compuestos por subsistemas, que a su vez se dividen en procesos y actividades.

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Sistema LA BIBLIOTECA NO EXISTE NI ES SISTEMA POR LA TECNOLOGÍA, PERO LA TECNOLOGÍA AYUDA A MEJORAR LOS PROCESOS DEL SISTEMA

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Contextualización histórica • Información requiere intermediarios para consultarla en su totalidad. • Organización bibliográfica Edad antigua – Colofón: (Mesopotamia) inscripción donde se indicaba el nombre del dueño de la tablilla, el nombre del escriba que lo había copiado, el estado de conservación del original (cuando era una copia), y finalmente las palabras iniciales del texto – Pinakes: organización temática

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Contextualización histórica • Edad Media – Biobibliografías medievales: nombres del catálogo, nomenclatura e índices, los datos biográficos del autor y una relación de sus obras • Renacimiento: Primeros sistemas de clasificación basado en la filosofía • Edad Moderna: Primeros catálogos bibliográficos filosofía de las ciencias (Enciclopedistas) y nacimiento de los sistemas de clasificación actuales • Edad contemporánea: Recuperación temática de la información (listas de encabezamientos, tesauros, reglas de catalogación, etc.)

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Contextualización histórica • Bibliotecología, biblioteconomía, etc.: estudios del funcionamiento de los libros • Paul Otlet: (Tratado de documentación, 1934): – Científico y doctrinal – Técnico – Organización sistemática

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Fundamentación • Teoría de los sistemas • Cibernética • Teoría de la comunicación: – Estudia tres problemas • Técnico: la transmisión • Semántico: significación de los símbolos transmitidos • Efectividad: en el proceso de la comunicación y el efecto en el usuario que lo recibe – Metainformación en el mensaje • Descriptores, sistemas de clasificación y demás productos del análisis documental.

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Lenguaje Teoría de la comunicación (1948) Fundamentación

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Organización de Información • Fundamentos – Filosofía de los sistemas • El todo, las partes y sus relaciones – Filosofía de la ciencia • Positivismo y dialéctica – Filosofía del lenguaje • Uso de las palabras • Obstáculos – Variedad del universo de información – Cambios políticos • Estandarización internacional – Cambios tecnológicos • Componentes – Humano – Tecnológico (Svenonius, 2000)

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos • Obstáculos – Variedad del universo de información – Cambios políticos • Estandarización internacional – Cambios tecnológicos • Componentes – Humano – Tecnológico Organización de Información

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Análisis Fuente: PINTO MOLINA, M (1993). Análisis documental: fundamentos y procedimientos

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Pasos • La elaboración del asiento bibliográfico • Clasificación (indización) • Anotación • Extracción • Traducción de un lenguaje a otro • Confección de reseñas (Mijailov, Chernii y Guiliarevskii, 1973) • Asiento bibliográfico • Clasificación • Indización • Extracción y confección de resúmenes (Vizcaya, 1997)

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Análisis de forma • Catalogación: Proceso de ingresar asientos a un catálogo bibliográfico. – Descripción documental – Elaboración de puntos de acceso (recuperación) • Asientos: Conjunto de elementos que forman la descripción bibliográfica y el encabezamiento o encabezamientos de un documento para incluirlo en un catálogo o en una bibliografía.

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Análisis de forma • Catálogo: Una lista de materiales bibliográficos contenidos en una colección, una biblioteca o un grupo de bibliotecas, organizados de acuerdo a un plan concreto. – Suma de muchos registros bibliográficos • Registro bibliográfico: un conjunto de elementos informativos, organizados conforme a unas normas, que permiten identificar a una unidad documental de manera univoca en vistas a su localización y posterior recuperación – Unidad mínima de un catálogo

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Análisis de forma 1961 Conferencia de Paris • Principios de Paris • Alcance: “solamente a la elección y la forma del encabezamiento y las palabras del asiento” – Funciones del catálogo – Estructura del catálogo – Asientos

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Análisis de forma • Principios de Frankfurt 2003 – Alcance – Entidades, atributos, relaciones – Funciones del catálogo – Descripción bibliográfica – Puntos de Acceso – Registros de autoridad – Fundamentos para las capacidades de búsqueda

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Normas de Catalogación AACR2 (angloamericanas) AAKP (checas) AFNOR (francesas) BAV (vaticanas) KBARSM (lituanas) KBSDB (danesas) KSB (suecas) MSZ (húngaras) PPIAK (croatas) PPIAK (eslovenas)PPIAK (macedonias) RAK (alemanas) RAKK (búlgaras) RC (españolas) RCR (rusas)

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos RDA • Permite a los usuarios de catálogos de unidades de información encontrar y usar recursos apropiados a sus necesidades de información • Apoya los conceptos FRBR relativos a las tareas del usuario – Encontrar, Identificar, Seleccionar, Obtener • Va más allá de los conceptos FRBR relativos a las tareas del usuario, ej. – Uso de recursos – Administración de colecciones – Sistemas de navegación

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos FRBR FUNCTIONAL REQUIREMENTS FOR BIBLIOGRAPHIC RECORDS • El informe final del Grupo de Estudio sobre los Requisitos Funcionales del Registro Bibliográfico fue aprobado por el Comité Permanente de la Sección de Catalogación de la IFLA en Sept. 1997 • El libro fue publicado en 1998 por K.G. Saur pero esta disponible en Internet en: http://www.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.pdf (Inglés) http://travesia.mcu.es/documentos/requisitos.pdf (Español)

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos FRBR: Modelo E-R • Entidades – objetos claves que se describen – importantes para los usuarios de los RB – se dividen en 3 grupos • Atributos de las entidades (metadatos) • Relaciones entre las entidades ENTIDAD 1 ENTIDAD 2 Relación OBRA AUTOR Creada

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Entidades del FRBR • GRUPO 1: Productos • GRUPO 2: Responsables • GRUPO 3: Materias

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Formato MARC Clases: • Formato para registros bibliográficos • Formato para registros de autoridad • Formato para registros de clasificación • Formato para registros de fondos y localizaciones • Formato de información para la comunidad

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Formato MARC • Partes del Registro Bibliográfico: – En MARC: • Descripción bibliográfica: datos normalizados con los que se registra o identifica un documento (RCAA2, ISBD, etc.) • “Campos” – 245 Área de título y mención de responsabilidad – Subcampo y código del subcampo

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Formato MARC • Partes del registro bibliográfico • Puntos de Acceso: nombre, término o signo bajo el cual puede ser buscado o identificado un R.B. Igualmente identificados por “campos” – Asiento principal (1xx, 24x) – Encabezamientos de materia (6xx) – Asientos secundarios (7xx)

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Lenguajes naturales Vs. Lenguajes artificiales VIZCAYA, D. A. (2000)

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Ventajas de los lenguajes controlados • El apoyo en la coherencia de la indización • El aumento de la probabilidad de adecuación entre los términos escogidos por los indizadores y aquellos escogidos por el investigador • El proveer una estructura sindética que ayuda a la navegación y al refinamiento de conceptos • El control de la sinonimia y de la polisemia • La discriminación de las palabras homógrafas • El proveer unas notas de aplicación • El permitir una recuperación más global dentro de un ambiente multilingüe • El permitir la reagrupación de los elementos dispersos por sus características comunes (Arsenaut, 2006)

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Desventajas de los lenguajes controlados • La ausencia de expresividad • La limitación de la cantidad de puntos de acceso • La ausencia de exhaustividad • La dificultad de representar nuevos conceptos • La dificultad de representar conceptos complejos • Las limitaciones del aprendizaje de las reglas sintéticas • La representación artificial de la realidad • La incompatibilidad entre los diferentes vocabularios controlados • El costo de su desarrollo y utilización (Arsenaut, 2006).

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Partes de un lenguaje documental • Vocabulario o léxico: códigos para su uso (derivados del documento o creados por el analista) • Sintaxis: relaciones entre términos para construcción de términos compuestos • Morfología: reglas de uso del lenguaje • Pragmática: uso o aplicación del lenguaje documental

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Lenguajes documentales de acuerdo a su rol en los catálogos Universo bibliográfico Lenguajes de obras Lenguajes de Documentos De autor De título De edición De materias De clasificación De indización De producción De soporte De ubicación Svenonius, E. (2000). Intellectual foundation of information organization. p. 54

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos KOS: Knowledge Organization Systems • Término propuesto en 1998 por el Networked Knowledge Organization Systems Working Group como remplazo a los Lenguajes documentales. • Para todo tipo de esquemas de organización de información: Ej. Metadatos, ontologías, sistemas de clasificación, etc.

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Tipos de KOS 1. Listas de términos a. Archivos de autoridades b. Glosarios c. Diccionarios d. Diccionarios geográficos (Gazeteers) 2. Clasificaciones y categorías a. Listas de encabezamientos b. Esquemas de clasificación, de categorización y taxonomías 3. Listas de relaciones a. Tesauros b. Redes semánticas c. Ontologías

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Referencias bibliográficas • ARSENAULT, C. (2006). “L’utilisation des langages documentaires pour la recherche d’information” En: Documentation et bibliothèques, avril-juin, 2006, pp. 139-149 • CAPURRO, R. (2007) “Epistemología y Ciencia de la Información”. En: Enlace: Revista venezolana de información, tecnología y conocimiento. Año 4, No. 1, enero-abril, 2007, pp. 11-29 • CUTTER, C. (1889). “Rules for a dictionary catalogue”. Washington: Government Printing Office, 1889. 2a. ed. 133 p.

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Referencias bibliográficas • GIL URDICIAIN, B. (1996). Manual de lenguajes documentales. Madrid: Noesis, 1996. 269 p. • HODGE, G. (2000). Systems of knowledge organization for digital libraries : beyond traditional authority files. Washington DC : The Digital Library Federation, 2000. 37 p. • IFLA. (1998). “Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos: informe final” Traducido de Xavier Agenjo y María Luisa Martínez-Conde. [Madrid]: Ministerio de Cultura, Secretaría General Técnica, 1998. 239 p.

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Referencias bibliográficas • MIJAILOV, A. I.; CHERNII, A. I. y GUILIAREVSKII, R. S. (1973). Fundamentos de la informática. Moscú: Instituto de Documentación Científica y Técnica, 1973. 3 v. • OTLET, P. (1996). El tratado de documentación: el libro sobre el libro. Teoría y práctica.” Traducido por María Dolores Ayuso García. [Murcia]: Universidad de Murcia, 1996. 431 p. • PINTO MOLINA, M (1993). Análisis documental: fundamentos y procedimientos. 2ed. Madrid: EUDEMA, 1993. 270 p.

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Referencias bibliográficas • SHANNON, C. y WEAVER, W. (1964). The mathematical theory of communication. Illinois : University of Illinois Press, 1964. 125 p. • SVENONIUS, E. (2000). The intellectual foundation of information organization. Cambridge: The MIT press, 2000. 255 p. Serie Digital libraries and electronic publishing. • VIZCAYA, D. A. (1997). Información: procesamiento de contenido. Rosario: Nuevo Paradighma ediciones, 1997. 187 p.

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos Referencias bibliográficas • VIZCAYA, D. A. (2000). Lenguajes documentarios. Rosario: Nuevo Paradighma ediciones, 2000. 159 p.

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